关于2017年度巡山组改组的通知
各队友：
经巡山组建议，结合协会具体情况，拟对巡山组进行改组，具体通知如下：
一、巡山组的定性和管理
巡山组直属理事会秘书处，秘书长长颈鹿和秘书处理事大包为巡山组主管领导。
二、巡山报表的形式
1、2017年开始巡山将直接采取表单签到的形式（不再采用纸质签到），巡山组长每次巡山负责自行录入及督促录入表单（录入内容应包括集合签到、结束签退、处理事件汇报、全体合照以及反映巡山实际和处理内容的照片）；组长完成现场带队及录入工作后，已经完成任务，回来不用再做报表及传送数据；
2、巡山组收到当日巡山录入表单的数据后，每周做一次整理和汇总，及时做好后台统计汇总备案及安排专人将当周巡山的基本内容在论坛上跟贴公示。
三、巡山组的编制和分工
巡山项目负责人：丛林，负责协会巡山专项管理（有合适的人选或表单规范化后可考虑由熟悉的队友接手）；
巡山助理：光头佬，协助项目负责人做好巡山管理工作，加强巡山信息化建设，包括维护在线表单、管理巡山记录数据以及协助做好巡山安排等等；
前台秘书：花花，负责前台信息发布，公告每周巡山的班表和队员，确认组长以及接受调班换班情况报备等；
后台秘书：无花果，负责后台巡山报表的汇总以及巡山服务时数的统计等等。
协助秘书：学员大炮、阿狸，目前在巡山组协助进行表单管理以及每周巡山论坛跟贴公示等等，毕业后视情况作进一步工作岗位安排。
四、服务时及志愿时录入：方
1、志愿时是反映公益组织及其成员在政府公益平台的服务项目和时间付出的体现，不同于协会服务时，各会员、学员如需申请志愿时的，自行在志愿时系统上的申请，方根据申请情况予以发放志愿时；
2、巡山服务时的录入，由巡山组秘书以月份为单位于次月上旬汇总报于方处。
五、取消巡山值日后勤，改设值周理事制
由巡山组直接管理巡山表单录入数据及论坛跟贴后，取消目前巡山编排中值日后勤的角色，设立值周理事，由理事掌握巡山中需要后方支援的突发情况，理事也方便直接启动后方救援平台进行指挥调度（正常巡山不需要向值周理事报告，只有发生突发事项需要后方支援时才向理事报告并由值周理事启动后方救援平台）。
六、巡山组长工作职责须知：
1、巡山组长要做好现场表单录入工作
从2017年开始，巡山组长要做好所有参加巡山人员现场表单签到录入工作，表单录入内容应包括集合签到、事件汇报（如果有的话）、结束签到、上传合照，完成以上现场录入内容后，回来不需另行再交电子excel表格。
2、巡山论坛跟帖由巡山组后台秘书负责
当值组长只要做好现场表单录入工作，数据由巡山组后台收集整理并排序后由巡山组秘书按照论坛上巡山帖的格式惯例，及时在论坛上跟帖公示。
七、巡山请假报备规定
队员应当参加巡山轮值安排并计入考勤；如临时有事，应优先考虑调班；如因紧急情况一时找不到人顶班的，应当及时向当值巡山组长报告并请假，并于事后将请假事由通过电子邮件书面报送巡山组。
如果因身体健康状况或工作家庭原因在一段时间内确实不能参加巡山的，应当书面写清请假原因，以电子邮件形式书面报送给巡山组，请假时间在三个月内，巡山组会作出批复备案，超过三个月的，由秘书处进行批复。
巡山组请假报备邮箱：
无花果：853124792@qq.com
光头佬：330936387@qq.com
本通知由巡山组负责解释，如有疑问，请按巡山组编制和分工询相应人员。
秘书处
2017年3月28日